Tuyển cán bộ Dự án kiêm Hành chính tại Văn phòng Hội
- Thông tin chung
- Vị trí tuyển dụng: Cán bộ Dự án kiêm Hành chính
- Số lượng: 01 người
- Đơn vị làm việc: Hội Bảo vệ quyền trẻ em Việt Nam
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Mức lương: Thỏa thuận
- Thời gian bắt đầu làm việc: Theo thỏa thuận.
- Mô tả công việc
Cán bộ Dự án kiêm Hành chính thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ triển khai chương trình, dự án và công tác hành chính của Hội, cụ thể:
- Thực hiện các công việc liên quan đến chương trình, dự án và hoạt động của Hội theo sự phân công của Thường trực Hội và lãnh đạo phụ trách.
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch, chuẩn bị nội dung, tài liệu và các điều kiện cần thiết để triển khai các hoạt động chương trình, dự án.
- Hỗ trợ tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn, tọa đàm, sự kiện và các hoạt động dự án; thực hiện các công việc liên quan đến hậu cần, danh sách đại biểu, thư mời, tài liệu, địa điểm và các điều kiện tổ chức hoạt động.
- Theo dõi tiến độ các hoạt động được giao; tổng hợp thông tin, số liệu và kết quả thực hiện để phục vụ công tác theo dõi, đánh giá và báo cáo.
- Hỗ trợ dự thảo báo cáo hoạt động, biên bản cuộc họp, báo cáo dự án và các văn bản, tài liệu liên quan theo yêu cầu.
- Phối hợp với cán bộ phụ trách, các ban, đơn vị trực thuộc Hội, đối tác và các bên liên quan trong quá trình triển khai các hoạt động được phân công.
- Hỗ trợ công tác hành chính, văn phòng phục vụ hoạt động của Hội và các chương trình, dự án; thực hiện việc tiếp nhận, trình ký, phát hành, sắp xếp và lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Hỗ trợ tổng hợp, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu, chứng từ liên quan đến các hoạt động dự án theo hướng dẫn của cán bộ phụ trách và bộ phận kế toán.
- Chuẩn bị các điều kiện phục vụ cuộc họp và hoạt động của Hội như lịch làm việc, thư mời, danh sách đại biểu, tài liệu, phòng họp và các công việc hậu cần cần thiết.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến vị trí công việc theo sự phân công của Lãnh đạo Văn phòng và Thường trực Hội.
- Yêu cầu đối với ứng viên
- Tốt nghiệp đại học hoặc sinh viên mới tốt nghiệp thuộc các ngành: Công tác xã hội, Xã hội học, Luật, Hành chính, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành có liên quan.
- Có kỹ năng tin học văn phòng cơ bản; sử dụng được Word, Excel, PowerPoint và các công cụ làm việc trực tuyến thông dụng.
- Có khả năng soạn thảo, tổng hợp thông tin và trình bày văn bản.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và làm việc nhóm.
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc; cẩn thận trong quản lý hồ sơ, tài liệu và thực hiện các công việc hành chính.
- Có khả năng sắp xếp công việc và đáp ứng tiến độ được giao.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm tham gia hoạt động xã hội, hoạt động cộng đồng, tổ chức sự kiện, chương trình/dự án hoặc hoạt động liên quan đến trẻ em.
- Chấp hành các nguyên tắc bảo vệ trẻ em, bảo mật thông tin và các quy định của Hội.
- Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận và được đóng BHXH theo quy định
- Được làm việc trong môi trường của tổ chức xã hội hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ và thúc đẩy quyền trẻ em.
- Có cơ hội tham gia các chương trình, dự án, hội nghị, hội thảo, tập huấn và hoạt động xã hội liên quan đến trẻ em.
- Được hướng dẫn, hỗ trợ trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn và công việc dự án.
- Có cơ hội tích lũy kinh nghiệm về tổ chức hoạt động, quản lý dự án, hành chính – văn phòng và làm việc với các cơ quan, tổ chức, đối tác.
- Được hưởng các chế độ khác theo quy định của Hội và quy định pháp luật hiện hành.
- Hồ sơ ứng tuyển
Ứng viên gửi hồ sơ gồm:
- CV cá nhân, trong đó nêu rõ quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và các hoạt động đã tham gia;
- Thư ứng tuyển ngắn gọn nêu lý do quan tâm đến vị trí;
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ có liên quan (có thể bổ sung sau khi được tuyển dụng).
- Cách thức ứng tuyển
Ứng viên gửi hồ sơ ứng tuyển qua email: hoibvqtevn@vacr.vn
Tiêu đề email: Ứng tuyển Cán bộ Dự án kiêm Hành chính
Thời hạn nhận hồ sơ: 05-15/8/2026.
Hồ sơ phù hợp sẽ được liên hệ để trao đổi và phỏng vấn. Hội có thể kết thúc quá trình tuyển dụng trước thời hạn khi lựa chọn được ứng viên phù hợp.
Thông tin cần thiết vui lòng liên hệ anh Lê Văn Hùng – bộ phận Tổ chức, ĐT 0915519504